Archive for September 25th, 2006

網管的價值

以前在台北南海路上某男子高校內,某幽暗的社團教室黑板上有一段話:

讀無產階級的書,說中產階級的話,過小資產階級的生活!」

這段話的意境大家應該可以瞭解。作為一個網管或是系統管理者,終極的目標又何在呢?我認為可以和這段話呼應一下:

讀駭客的書,說創投的話,過網路新貴的生活

上週聽了一場演講,是關於推動某些新標準的說明。整場演講非常精彩,唯一的缺點就是聽完還是不知道到底這個標準要怎麼實作,以達到前面一個半小時所說的美好未來。所謂「美好的未來」不外乎是國父孫中山先生所說的:「物盡其用、人盡其才,貨暢其流」,所以再也沒有當機沒有人管的伺服器、逾時還沒有匯整完的報表、堆在倉庫裡帳上卻缺貨的庫存。

不過這場演講提醒了我一個重要的觀念,就是網管的價值何在;過去在學校,我們常會覺得 “保持網路穩定順暢” 就是網管的最高使命,但這場演講卻點出這樣思考的致命盲點。它將網管的價值由低到高以下排序:

  • 救火隊: 火燒屁股才有動作
  • 被動處理: 有漏洞就補
  • 主動預防: 沒事補漏洞
  • 提供服務: 用 IT 協助他人完成事務
  • 增加價值: 做能夠為公司產生價值的 IT 投資/建置

網管所需要的知識雖然是駭客等級的,但擁有駭客等級的知識,卻不一定能夠讓系統運行無礙;系統運行無礙,也不一定能夠對公司或組織產生效益;提供充足的服務,如果沒有在投資與報酬之間進行衡量,也沒辦法帶來價值。網管工作的困難點,在於每往上一層,都是說來容易做來難。如果滿足於救火隊的成就感,就比較不會採用預防的方式;而提供服務給他人,如果是以滿足技術上的領先為前提,往往會覺得使用者是得了便宜還賣乖。如何把自己的心態擺在一個對組織更為健康的位置,算是我聽這場演講的唯一收穫。

以前要合力寫報告,我的作法是開一個 wiki page,請朋友們學一些基本的 wiki 語法,接下來就請大家把材料貼上去,等到材料差不多之後,最後再拿進 word 快炒一番,一般來說就是一道好菜。

不過今天跟印度同學合寫東西時,他說,Wiki 太麻煩了,有人推薦他用 Google Writely;試用之後覺得實在太方便了,協同寫作這件事還是得用所見即所得的編輯器才能夠推廣;而 Google Writely 在這方面已經做得很不錯了。

不管怎麼說,要學 wiki 語法就是一件很麻煩的事,如果用 Writely,做基本的排版都不是問題,這點絕對勝過 wiki;另一方面,在協同寫作的部份,每個人的文件每隔一段時間就會自動存檔,然後傳送給別人;所以今天我的印度同學在寫文章,我坐在他旁邊自己也開了一個視窗看他寫什麼,每隔幾十秒他寫的東西就會自動跑到我的畫面上。

在早上看到這個服務的威力後,下午和同學討論報告時就想用這個來寫。因為我們還在腦力激盪的階段,所以我先開了一個文件,把大綱拉出來,文件分享出來後,就請大家各自在這份文件內加入自己找到的資料。在很短的時間內,就看到這份文件在所有人合力之下,長出骨頭來。這些人都是第一次使用 Writely,但他們幾乎都沒問什麼就直接開始編寫內容。更棒的是,到下次開會之前,大家都負責一個部份,也是上這個網站寫作;不需要同步檔案內容、只要有網路就可以編寫、最後也可以輸出成 pdf, word 或 open doc 格式。

唯一覺得還需要加強的是版本標註。如果其中一個人想要提醒別人他加了什麼,雖然可以從 revision history 做比較,但沒辦法像程式的版本控管一樣取名字。中文的部份也許還有字型的問題,但如果是一般非公開但又需要共享的文件,我大概不會再用 wiki 來做了吧…..

微軟,真的該皮皮挫了….

See also:

Writely: http://www.writely.com
Gslin’s Blog: Google Writely
國生三年才開始: Google 買下 Writely