大多數基層的工程師往往å°è€é—†å¾ˆæœ‰æ„見,如果說專案管ç†è£¡é¢æœ‰ä»€éº¼æ¯” “客戶” 更大的風險,那應該就是è€é—†äº†ã€‚ä¸€å€‹å…·æœ‰çµ•å°æ±ºå®šæ¬Šçš„äººï¼Œå°æ–¼å°ˆæ¡ˆå»ä¸ä¸€å®šæœ‰å…¨ç›¤çš„çžè§£ï¼Œé€™ç¨®è§’色下的決定當然很容易就出錯。久而久之,è€é—†ä¼¼ä¹Žå°±æˆäº†å°ˆæ¡ˆä¸æœ€å¤§çš„ä¸å®šæ™‚炸彈。
但是到底為什麼è€é—†æœƒåšå‡ºéŒ¯çš„æ±ºå®šï¼Ÿåˆæ˜¯æ€Žéº¼æ¨£çš„環境é™åˆ¶äº†è€é—†çš„能力?å‡å¦‚我們相信,大多數的è€é—†ï¼Œåœ¨ç•¶è€é—†ä»¥å‰é‚„是有幹éŽä¸€é»žåƒæ¨£çš„事ã€å¸¶éŽä¸€äº›åƒæ¨£çš„專案ã€è‡³å°‘還是有一點能力的,那麼為什麼在è€é—†çš„ä½ç½®ä¸Šå»å而變æˆçµ†è…³çŸ³å‘¢ï¼Ÿå…ˆå‰å’Œä¸€ä½æœ‹å‹èŠå¤©å¾Œï¼Œæœ‰äº†ä»¥ä¸‹çš„心得。
è€é—†å®¹æ˜“天馬行空
我們èŠåˆ°ä¸€ä½è³‡æ·±ã€ç´ å¯Œè²æœ›çš„資深 PM,被公å¸è³¦äºˆä¸€å€‹ä»»å‹™ï¼Œ“開發下一代的電å商務系統“。下一代,代表沒有åƒè€ƒé»žï¼Œç•¶ç„¶ä¹Ÿå°±ä¸æ˜¯ç…§æŠ„別家網站兜一兜就å¯ä»¥äº†ã€‚這個團隊花了很多時間構æ€äº”年到å年後的系統,所用的技術當然也是最新的架構,從這些新æ±è¥¿ä¸Šè©¦è‘—建築出 “下一代的電å商務系統”。”下一代” çš„å¦ä¸€å€‹éš±å«æ„義是 - “ç¾åœ¨é‚„ä¸èƒ½ç”¨“,但是人力物力花了下去,公å¸ä¸å¯èƒ½æŒçºŒç‡’錢來支æŒä¸€å€‹ä¸èƒ½ç”¨çš„系統;這裡的å•題是,為什麼一個資深的 PM æˆ–æ˜¯ç¸½å·¥ç¨‹å¸«ï¼Œæœƒé€ å‡ºä¸€å°ä¸æœƒè·‘的車?
é—œéµæ˜¯åœ¨å¤©é¦¬è¡Œç©ºã€‚大部份商æ¥ç’°å¢ƒä¸‹ï¼Œå°ˆæ¡ˆå¾€å¾€æœ‰è¨±å¤šé™åˆ¶ï¼Œè¶Šåˆ°åº•層é™åˆ¶å’Œè²¬ä»»ä¹Ÿå°±è¶Šæ˜Žç¢ºã€‚æ¯ä¸€å€‹ PM 或是工程師往越上晉å‡ï¼Œé™¤äº†å°ˆæ¡ˆæ‰€ç‰½æ¶‰çš„è¤‡é›œåº¦å¢žåŠ ä»¥å¤–ï¼Œé™åˆ¶ä¹Ÿé€æ¥æ¸›å°‘。é™åˆ¶æ¸›å°‘一方é¢ä»£è¡¨çš„æ˜¯ç©ºé–“變大,å¦ä¸€æ–¹é¢ä¹Ÿä»£è¡¨é¢¨éšªå¢žåŠ ï¼Œæ›´ç³Ÿç³•çš„æ˜¯ï¼Œé€™ä»£è¡¨è©•ä¼°å°ˆæ¡ˆæˆåŠŸçš„åº•ç·šä¹Ÿè¶Šä¾†è¶Šæ¨¡ç³Šã€‚
一個”下一代的電å商務系統”,它的評估æ¢ä»¶åˆ°åº•是在 “下一代” 還是 “賺錢” ? 它的æˆåŠŸæ˜¯å› ç‚ºå…¬å¸çš„éŽæ¸¡æˆæœ¬ä½Žå»‰é‚„æ˜¯å› ç‚ºé•·æœŸæ”¯å‡ºé™ä½Žï¼Ÿå®ƒèƒ½æ»¿è¶³çš„需求是公å¸ç›®å‰çš„æ¥å‹™é‚„æ˜¯æ‡‰ä»˜æœªä¾†çš„è®ŠåŒ–ï¼Ÿé€™äº›æ ¹æœ¬çš„å•題是專案æˆåŠŸèˆ‡å¦çš„基準線,但是這些基準線å»å¾ˆå¯èƒ½é€æ¼¸çš„ã€ç·©æ…¢çš„æ“ºåˆ°å¦ä¸€é åŽ»ï¼ŒåŽŸå› æ˜¯å³ä½¿æœ‰ç¶“é©—çš„ PM 或總工程師為自己è¨ä¸‹å‡è¨æ€§çš„é™åˆ¶ï¼Œé€™äº›å‡è¨éƒ½å¾ˆå®¹æ˜“å› å¤–ç•Œè€Œæ”¹è®Šï¼›å…¬å¸æ”¿ç–çš„çªç„¶è½‰å‘ã€ç”¢æ¥çš„典範轉移,都會讓æŸäº›å‡è¨é¡¯å¾—è’謬。
那麼è€é—†çš„å•題åˆå’Œé€™ç¨®ç¸½æž¶æ§‹å¸«æˆ–大 PM 有什麼相似之處呢?多數è€é—†éƒ½é•·æœŸåœ¨æ²’有é™åˆ¶çš„狀態下æ€è€ƒï¼Œå”¯ä¸€çš„é™åˆ¶å°±æ˜¯ç¾é‡‘æµã€‚è€é—†çš„æˆåŠŸèˆ‡å¦ä¹Ÿæ²’æœ‰è©•ä¼°çš„åŸºæº–ç·šï¼Œé™¤äº†æ…˜è³ çš„æ¡ˆå以外,è€é—†å¹¾ä¹Žéƒ½å¯ä»¥ç”¨è‡ªå·±æƒ³è¦çš„æ–¹å¼ä¾†è©•ä¼°æˆåŠŸèˆ‡å¦ã€‚一個ä¸è³ºéŒ¢çš„æ¡ˆåå¯ä»¥èªªæ˜¯è³£é€²åŽ»äº†ä¸‹ä¸€å€‹æ›´å¥½è³£ã€æŽ¥ä¸åˆ°ä¸‹ä¸€å€‹ä¹Ÿå¯ä»¥èªªç´¯ç©ç¶“驗。沒有一以貫之的評估æ¢ä»¶ï¼Œå°±å¾ˆé›£æ±ºå®šæœå‘哪個方å‘èµ°æ‰æ˜¯å°çš„;先有地平線,æ‰èƒ½çŸ¥é“å¾€å“ªé£›æ‰æ˜¯é«˜ã€‚è€é—†å¸¸æ˜¯åˆ¥äººçš„地平線,但è€é—†è‡ªå·±çš„地平線在哪裡呢?
離ç¾å¯¦è¶Šé ,越ä¸å®¹æ˜“æŽŒæ¡æˆæœ¬
å¦ä¸€å€‹å¸¸è¦‹çš„å•題,則是來自è€é—†å°å°ˆæ¡ˆçš„çªç™¼ç•°æƒ³ã€‚è¶Šåˆ°é«˜å±¤è‡ªç„¶ä¸æœƒä¹Ÿä¸è©²äº‹å¿…èº¬è¦ªï¼Œæ‰€ä»¥å°æ–¼è¨±å¤šæ±ºç–的形æˆéŽç¨‹ä¸çžè§£ï¼Œé€™æ˜¯å…¶ä¸€ï¼›ä½†å°ˆæ¡ˆæœƒè°æ—¢ç„¶å¸Œæœ›é«˜å±¤åˆ—å¸ï¼Œç•¶ç„¶ä¹Ÿæ˜¯å¸Œæœ›ä»–們能æä¾›è§€é»žã€çœ‹å°ˆæ¡ˆæ˜¯å¦å’Œä»–們心ä¸çš„ “åŸºæº–ç·š” 相符,這是其二。原本這兩件事都是æ£å¸¸çš„,但是在這種情形下,很容易變æˆå°ˆæ¡ˆä¸€é¢å€’的妥å”,åªç‚ºäº†å¸Œæœ›è´å–高層的支æŒã€‚事實上,符åˆé«˜å±¤ “基準線” 並ä¸ä»£è¡¨è¦è¿Žåˆæ¯ä¸€å€‹è¦æ±‚ï¼Œå¦‚æžœä½ ç›¸ä¿¡è€é—†æ˜¯ç†æ™ºçš„,那麼其實應該è¦åšçš„æ˜¯è®“高層çžè§£è®Šå‹•çš„æˆæœ¬ç‚ºä½•ã€‚å°ˆæ¡ˆåŸ·è¡Œè€…å¦‚æžœæ²’æœ‰æŠŠæˆæœ¬çš„資訊往上回é€ï¼Œè€é—†ç•¶ç„¶å°±å¾ˆå®¹æ˜“åšå‡ºéŒ¯èª¤çš„æŒ‡ç¤ºã€‚
è€é—†å¦‚何é¿å…å¸¶é ˜å°ˆæ¡ˆæ™‚çŠ¯éŒ¯
- åæ±‚諸己: å‡è£è‡ªå·±æ˜¯ä½Žä¸€å±¤çš„專案管ç†è€…,為自己事先套上一些å‰å¾Œä¸€è‡´çš„(consistent)é™åˆ¶ï¼›
- 建立基準線: é¿å…å°„äº†ç®æ‰ç•«é¶çš„心態
è€é—†å¦‚何é¿å…自己æçš„æ„è¦‹æˆç‚ºå°ˆæ¡ˆçš„風險
- 從下到上: 鼓勵團隊解釋決ç–éŽç¨‹ï¼›
- åƒç±³è¦çŸ¥ç±³åƒ¹: ç¢ºèªæŒ‰ç…§è‡ªå·±æ„è¦‹ä¿®æ”¹çš„æˆæœ¬ï¼›
- ä¸è¦æ·±ä¸å¯æ¸¬: 事先ã€ä¸»å‹•的表明自己評估專案的基準,é¿å…下é¢ç‚ºäº†çŒœæ¸¬è‡ªå·±çš„基準線而一味退讓。