報告進度不能只說好話

在工作報告我有兩個習慣:一個是先說重點,另一個是不會只說好事。

先說重點這個在很多組織都有強調,大家也比較容易理解:主管或是高層大家的時間都很寶貴,把重點放在前面,補充資料放在後面,以業界來說是比較合理的做法。

另一個習慣是不會只報告好消息:就算是執行完美的專案,也要自己主動加上 “可改進的方向或重點”。這樣做有三個原因:第一個其實是為自己好:如果有什麼還做得不夠好的,自己先說出來也比被主管問到再提出來來得好。第二個則是為了顯示自己的主動性:即使在原本範圍內已經做好了,先主動思考並提出下一步,可以讓主管看到自己有主動性,最後,也可以在這個場合確認自己想的這一個方向是否是符合高層所想的。

目前專案不足之處的例子:
✔️ 程式碼的自動測試覆蓋率為了趕上時程,目前只有 60%
✔️ 原訂系統設定是自動執行,目前更改設定後仍需手動進行佈署

🔍 對未來方向可改進的例子:
✔️ 最新業界訂立的標準是 xyz,我們的系統下一步應採用
✔️ 系統效能已接近飽和,應投資於最佳化或升級硬體

擔任主管之後,我也會提醒團隊成員要把握這種原則,才能做出能給人信賴感的報告。

其實宣傳公共建設也是一樣的,我覺得能夠清楚的說出哪一些還可以改善,以及下一步在哪裡,會是更好的宣傳。

用 “阿姆坪防淤隧道” 這個前瞻計劃來說,在完工的當下,如果是我,就會加上:

雖然去年已經實測過隧道放水排淤,但仍需要監測排淤量對於下游的影響” 這樣的說明。

無論我們身在哪個角色,都應該以最好的方式來進行自我表現,但有時候,勇於指出不足之處反而更能讓人信賴,這個小訣竅提供給大家參考。

《ChatGPT 眼力比你好,你為什麼不叫它對轉帳?》

昨天看到老婆在幫忙學校當義工對帳,她需要用家長的轉帳帳號末五碼,一一核對誰已經繳費。這個大家都已經很習以為常的流程,事實上非常沒有效率,所以我就想說應該可以用 ChatGPT 來幫忙,實測的結果也確實是可以!💡

以下是我採用的步驟:

🔹步驟一:準備銀行的對帳單,如果已經有網頁版最好,把它複製貼到一個文件裡 (例如 Google spreadsheets),讓它維持是表格的狀態。確認這個資料內有轉入帳號的後幾碼,並把不相關的資料像是帳戶餘額先刪掉。

🔹步驟二:準備繳費的人的資料表格,例如報名的表格,一樣先整理成不帶太多個資的狀況。

🔹步驟三:打開 ChatGPT,輸入對帳咒語:

(咒語開始)

“你是一個對帳高手,我將提供你銀行對帳單和人員名單,請幫我標註已經轉帳的人資訊,運用以下的原則:

– 人員名單中的 “轉帳後五碼” 會對應到 銀行對帳單 的 “交易資訊” 欄位,例如,轉帳後五碼如果是 “12345”,在 “交易資訊” 欄位可以找到一筆以 “12345” 結尾的資料

– 銀行對帳單資料: (複製貼上刪掉敏感資料的對帳單)

– 人員資料: (複製貼上人員資料)

請幫我產生一份新的資料,包括人員資料內全部資料,是否付款 (“是” 如果可以在銀行對帳單中找到), 轉帳金額 (銀行對帳單中相對應的金額),以表格形式呈現”

(咒語結束)

👉 經過這幾個步驟,你將得到一份已經對好帳的表格!

還有些重要的提醒:

✅ 刪掉不必要的資料,確保資料安全,也可以避免資料太長,超過 ChatGPT 上限。。

✅ 保證資料欄位對齊,讓 ChatGPT 更能正確處理資料。

科技高手可能會直接寫 Excel macro,但不會寫程式,只能清晰描述邏輯的你,使用 ChatGPT 就可能是個好選擇。

🤔 但,”都什麼年代了為什麼台灣還在用這種方式繳費對帳!!”。錯誤的工作流程導致低效率,並非 AI 能解的。更好的解決方案往往也是流程的改善….

💬 你還在手工對帳嗎?歡迎分享你的想法和經驗。

管理職 title 和你想的不一樣

曾經有個主管問我,你為什麼對管理職有興趣?當時的我說,有很多事情我有想法,想推動改變,如果我擔任管理職,就有權力去改變了。

他問了我幾個想要改變的事,以及我打算怎麼做,我跟他討論之後,他問我,你覺得最大的阻力是你的職稱嗎?

當時的我還是覺得職稱是最大的阻礙,畢竟,沒有職稱,誰會聽我的?

他笑笑的說,你把影響力和職稱搞混了。你想要的改變,需要的是影響力,而不是職稱。

後來自己擔任了管理職,我才理解他說的意思:一個主管可能有職稱,但卻對於他管理的團隊或產品沒有影響力;相對的,一個工程師卻可能對他的團隊和產品有更強的影響力。事實上,在美國的軟體公司裡,也不乏所謂的 “people manager”,只管人事相關的事務,不太能插手技術和產品。

回過頭來,如果從技術職轉管理職之前,沒有學會如何去培養及善用自己的影響力,職稱的改變可能反而會讓你的影響力變弱,最明顯的就是,以前那些仰賴 “同儕友情” 而來的影響力,會開始質變;結果就是覺得都叫不動自己的組員,開始懷疑自己。

所以在我安排的 engineering management 課程中,會針對這部份給學員做練習,先認知到自己現在是如何去影響他人,如何被別人影響,再學習其他人或角色的作法。這些技能並不是管理職才需要,對於越資深的技術職同樣管用,學會這些,領導一個組,不管是不是管理的職稱,都會更容易。

對於課程有興趣的,也可以參加 3/28 晚上的免費說明會喔: https://alpha.camp/6N5xx

老闆突然問你要不要接主管職的那一天,就是你最不該接的那一天

很多資深的工程師大概都會遇到這一幕:也許是原本的主管走了,也許是團隊擴張的太快,突然需要一個人當主管,老闆突然想到你,問:”你想要接主管嗎?”

多數的人都像我年輕的時候一樣,會感到受寵若驚,也感覺到被肯定,所以一定會很想答應,但這卻是你最不該立刻答應的時候。

我們用棒球隊來想:你原本是隊上的強棒或強投,然後總教練有一天跑來問你,欸,要不要接打擊/投手教練?

如果在這個情境,你一定會想到的是,所以隊上不需要我這個打者/投手被排入打線/輪值了嗎?

多數的狀況下,如果你直接問這個問題,答案都是: ”沒有,我們其實還需要你的戰力”

所以實際上,你馬上答應了,就是又要照常上場打球,又要訓練其他球員。而你雖然做了兩份工,薪水卻不會是加起來;你的成績也是:只要其中一份做不好,就是一個平庸的球員/教練,對於總是想把事情做到最好的你,是很挫折的一件事。

這不代表我們該放棄這個機會,畢竟,如果這是你有興趣嘗試的,它仍是一個值得挑戰的歷鍊。

所以該怎麼做呢?首先,你得認真的問你的老闆,“所以,你打算怎麼彌補/取代我的即戰力?” 畢竟,如果什麼都不準備,你所接手的,是比你轉主管前還弱的團隊。

再來,你得搞清楚他對你的期待。作為球員,我們可以瞭解我們的成績來自個人的打擊率或防禦率,但教練的成功是怎麼衡量的呢?很顯然我們球隊是在重建期,那如果要求我第一年就改善整個球隊的打擊/防禦率,是我做得到的嗎?

最後,資源:有什麼是他能提供的資源?不管是給你的訓練,給其他球員的設備,或是球隊待遇的改善,有什麼是會提高你成功機會的資源?

有了這些資訊,你才能決定是不是該轉職為管理職,也才不會從一個明星球員,變成兩邊都做不好的球員兼教練。

在我和 Alphacamp 開的工程主管課程中,我們將在第一週深入探討這個題目,這不只是對於初接管理職的人很重要,對於資深的主管,也是一定要換位思考的課題,才能培養出優秀的新主管。

課程連結: https://alpha.camp/k8TOR 

《牽成》的文化

先前提過 Airbnb 公司文化中 “賦權” (empowerment) 是一個很重要的元素,但是有些朋友問,很多公司都有說他們有賦權給員工,但又有什麼不一樣呢?

我覺得是另一個元素造成的: “enablement” (一般翻成 “賦能”,但我更喜歡用台語的 “牽成”)。為什麼我覺得 “牽成” 是更好的翻譯?因為它代表的是每一個人都有可能 “enable / 牽成” 一件事,而不只是上對下而已。

每一個人在公司的角色其實都可以 “牽成” 很多事,但更常見的是,很多公司的文化傾向於用 “那不是我的 KPI” 而不願意去幫一些很小的忙,導致每一個人推動任何一件事都遭遇到極大的阻力,光是搞定週遭的小事就已經費盡力氣,而變成除了老闆交代的,可以用權威去壓的事情以外,其他都辦不成。

我自己曾經想在公司舉辦一個活動,煮台灣米粉湯給同組的同事吃。跟公司的庶務組申請了場地,意外得順利,他們還主動詢問要怎麼擺設桌椅。對於在台灣已經習慣要被問幾百個問題的我,他們樂於助人的態度已經讓我感覺很不一樣。

活動當天,我發現少了一個鍋子來加熱,為了活動去旁邊買一個好像很不智,只好硬著頭皮去樓下的員工餐廳問看看…

我攔下經過的一個 Food team 的同仁,跟她說我在樓上辦活動,需要一個鍋子,她爽快的進了廚房拿了一個大鍋給我。我問說,我要填什麼資料嗎?她聳聳肩說,不用吧,你會拿回來還對吧?

在那個過程中,我感受到了被信任,以及因為被信任而帶來的對自己的要求。因為被信任,所以我會把鍋子好好的整理而還回來,來回報別人對我的 “牽成”。

我後來才知道借我鍋子的是當時的二廚,但她絕對不是唯一一個幫我 “牽成” 的人,在許多的專案合作上,許多同事都抱著正面的 “牽成” 心態,試著給我最大的信任以及最高的期待,替我推一把,讓我能在推動事情時輕鬆許多。也因為這種文化,工作的愉悅度也大幅增加。因為我深刻的體驗到 “牽成” enablement 帶給我的正面循環,我也理所當然的用這種方式與其他人合作。

透過 empowerment 的文化,員工被賦權可以推動自己想要的改變,但搭配上了 enablement 的文化,推動這些改變才不會變成像是唱獨角戲一樣的費力,正向的飛輪才能轉得動。

相關文章:
給員工賦權的文化

文化不相容

《文化不相容》

很久以前的 startup 要賣的時候,出去面試了一圈,其中一家公司它們本業是作電擊槍的,後來因為想要做警用式的穿戴式攝影機,需要能做雲端的軟體工程師,所以就找上了我們。

技術面試的過程其實算是中規中矩,結束之後,他們安排了一段時間跟我們大家一起在會議室中聊天,介紹公司業務以及讓我們問問題。

讓我注意到的就是,會議桌上擺了一隻電擊槍。

“喔,對,這就是我們的產品,很多會議室都有。” 對方不經心的說著,一邊拿了起來把玩。

“沒錯,我們有時候 Happy hour 會拿來電同事;” 另一個人說

“自願的,當然是要他自願的,” 他補充。

看著坐對面的人玩著電擊槍,我實在很難專心…. 實在很不想加入一家沒事會電同事當樂子跟開會有槍擺在桌上的公司啊啊啊啊~~~

“等下面試完你要去 Happy hour 嗎?” 他突然問

(驚!)

Airbnb 的工程團隊文化[譯]

本篇文章原本在 2014 發表於 Airbnb blog ,經作者 Mike Curtis (時任 Airbnb VP of Engineering) 同意後翻譯於此。

譯註:此文寫於 2014,故與現在 Airbnb 部份制度已有不同,但仍值得參考。

如果你剛去過 Airbnb 的辦公室,你可能會注意到一些事情:鼓掌。我不確定為什麼,但有時一個團隊會為一個小小的勝利鼓掌,然後更多的人會開始鼓掌,然後突然間整個產品和工程區域都充滿了掌聲和歡呼聲。大多數人不知道他們為什麼要鼓掌,他們只是想表示支持和玩得開心。

也許這就是好的文化的一個表現:預設支持的態度和慶祝他人的成功。每個公司都有某種文化。有些公司一絲不苟地維護它,有些公司只是讓它隨意發展並祈禱它不會長歪。無論用哪種方式都避免不了一個現實:好的文化創造了一個人們可以盡最大努力工作的環境,壞的文化則令人覺得身心俱疲。

我在 Airbnb 已經一年多了。之前我曾在包括 Facebook 和雅虎在內的許多公司擔任工程師和經理。我想分享我們為使我們的工程文化變得很棒而所做的一些事情。

工程師對自己的貢獻負責

我們的核心理念是:工程師對自己的貢獻負責 (engineers own their own impact)。每個工程師都有責任為我們的用戶和公司創造儘可能多的價值。

我們招聘時看重解決問題的能力。當你擁有一支強大的問題解決者團隊時,推動公司向前發展的最有效方法是將決策權交給個別工程師。我們的文化、工具和流程都圍繞著為個人貢獻者提供準確和及時的訊息,他們可以使用這些信息做出重大決策。這有助於我們更快地疊代、試驗和學習。

要創造這種環境需要幾個條件:工程師參與所有專案的目標設定、規劃和集思廣益,他們可以自由選擇自己從事的項目。他們還可以靈活地平衡長期和短期工作,在管理技術債務的同時對業務有貢獻。這是否意味著工程師可以為所欲為?不。他們與團隊其他成員(包括產品經理、設計師、數據科學家和其他人)一起定義和優先考慮有影響力的工作。

同樣重要的是,工程師可以直接查詢內部資料,我們預設資訊共享。工程師擁有的資訊越多,他們工作的自主性就越大。一切都是對內部公開的,除非有明確的理由不這樣做(這種情況很少見)。這包括查看分析數據倉儲、每週專案進度更新、CEO 員工會議記錄等等。

這種環境可能很可怕,尤其是對於新工程師而言。沒有人會確切地告訴您如何產生貢獻。這就是為什麼我們四個價值觀之一是優先幫助他人 (helping others takes priority)。在我們的團隊中,沒有人會因為太忙而無暇提供幫助。例如,在這裡,剛從學校畢業的員工會與一個能幫助他們的團隊配對,以找到得以發揮長才的挑戰。無論是技術問題還是戰略問題,工程師總是將互相幫助放在首位。

結構化的團隊,流動的職責

每個人之所以能夠決定什麼是有貢獻的,是因為有明確的公司戰略來引導決策過程。這就是為什麼我們設計公司策略時,要簡明且可量化。它要簡單到可以寫在一張白紙上,而且 Airbnb 的每個員工都知道他們的職能與大局有何關係。了解你的團隊的目標是什麼可以幫助你決定如何使用你的時間,從而最大限度地減少浪費時間辯論存在主義的問題。而且因為我們的每個主要目標都有一個數字目標,我們可以衡量各種專案的有效性,從我們的成功和失敗中快速學習。

我們的團隊結構也對應到我們的公司戰略:我們會組成關係緊密的工作小組,一般只有 10 人或更少,以求高效率的溝通管道。團隊主要由工程師、產品經理、設計師和資料科學家組成,一些團隊則與公司內的其他部門合作。職能之間有很強的協作:付款團隊包括財務人員,開發內部工具的團隊包括客戶體驗專員。工程師和設計師一同搭檔並即時的弄清楚如何完成某些東西是很常見的,最好的想法往往來自密切合作。

今年,我們有十個團隊專注於產品開發,四個團隊專注於技術基礎建設。每個團隊都關心 Airbnb 業務上的一個特定面向,並以公司整體戰略為指南,每季度定義自己的子目標和專案。

儘管每個團隊都擁有不重疊的負責業務,但跨團隊協作是常見且被鼓勵的。例如,我們有獨立的房東和房客團隊,因為我們傾向於將房東和房客視為獨立的用戶指標,各自都有自己的一套需求。但由於房東和房客之間的互動是讓 Airbnb 與眾不同的地方,因此這些團隊為對方的產品路線圖提出建議、分享目標並在專案上合作,同時保持足夠的獨立性以建立關於其用戶的使用情境和需求的特定專業知識。促進團隊間的協作有助於我們填補不足之處

工程師更換團隊或為超出其直屬團隊範圍的領域做出貢獻是很常見的。例如,以產品為重心的團隊在其專案工作流程中為改進我們的基礎設施做出貢獻是很常見的。工程師可以自由更換團隊當另一個小組的工作更符合他們的興趣和推動影響的能力時。事實上,這是被鼓勵的。管理者可以促進這一過程,但個人需要找到他或她可以產生最大影響的團隊並採取行動。

產品開發過程中的文化標準

Airbnb 的開發流程特意設計成很靈活。我們不希望用各自不同的方式開發,但我們也不希望過於標準化,以至於錯過新出現的更好的工具和方法。我們相信培養個人良好的判斷力,而不是在整個團隊中強加規則。

當我們的流程發生變化時,它會從團隊內部有機地發生。程式碼審查 (code review) 是一個古老但很好的例子。多年來,我們一直能用 pull request,但我們從未強制要求使用它們,而且從以前就有許多工程師並沒有將它們作為工作流程的一部分。事實上,在早期,直接 merge 自己的 change 到主 branch 並佈署到網站是很常見的做法。這有點像蒙著眼睛玩雜耍電鋸——當你佼倖成功時看起來很酷,但最終你會失去一根手指。

在某個時候,一些熱心的工程師開始在我們每週的工程全體會議上高調分享出色的程式碼審查。他們會高調分享他們在一周內看到的一些最有幫助或最周到的程式碼審查。很快的,更多的工程師開始採用 pull request,並且達到了一個臨界點,如果您不要求進行程式碼審查,這會變得很奇怪。直到現在,這就是我們開發時的標準作法。

與此同時,我們工具的進步反映了這種文化轉變。一小組工程師自行構建了我們的持續性整合 (continuous integration) 基礎設施,使工程團隊能夠在每個人合併程式碼分支後的幾分鐘內運行整個測試套件。使用工具降低了遵守良好行為的障礙,也促進了團隊的文化變革。

這是一個例子,但還有無數其他例子,包括我們如何採用我們的專案管理工具和問題追蹤系統 (bug tracker)。當我們發現一種更好的做事方式時,我們會讓大家對這個想法有更深的認識,然後讓它依靠自己的優點逐漸流行起來(或沒有流行起來)。通過這種方式,團隊在完成工作的方式上有很大的靈活性,我們也為新的好想法的出現創造了機會。

任何工程師都可以為程式碼庫的任何部分做出貢獻。所有程式碼倉儲 (repositories) 都對所有工程師開放。這是可能的,因為我們的自動化測試文化、我們的程式碼審查以及我們監控檢測線上 (production) 異常的能力。這裡的標準禮儀是從開源世界借來的:維護你正在更動的程式碼倉儲的團隊中的某個人,應該在你把程式碼合併之前檢查你所作的更動。

這種模式讓工程師更容易自己除去障礙 (unblock)。與其期待另一個團隊把你想要改的功能加到他們優先列表,並等待他們有時間完成它,不如自己動手並讓他們審查。程式碼審查會很快進行,因為,優先幫助他人是我們的文化。

一旦程式碼被合併,工程師部署自己更改後的程式。在一天之中,我們通常部署網站 10 次或更多次。我們的構建和測試過程運行時間不到 10 分鐘,我們可以在大約 8 分鐘內完成完整的線上 (production) 部署。因為它是如此之快,我們要求工程師在合併後立即部署他們的更改程式碼。對於對線上系統做一些頻繁但微幅的變更,代表著程式碼衝突的可能性較小,並且在出現問題時更容易調試。在您部署變更程式碼時,在我們的工程聊天室中待命是平常的禮節。我們的機器人宣布部署開始和完成的時間,工程師宣布他們已經驗證了他們在線上系統中的改動。在此期間,工程師還負責觀察指標以確保不會發生任何不良情況。

當然,有時也會有不好的事情發生。在這些情況下,我們可能會回復網站到前一個版本,或修復並佈署修復的新版。解決問題後,工程師會與網站可靠性團隊合作編寫一份不究責 (blameless) 的事後檢討報告。我們將所有事後檢討報告保存在我們內部開發的事件報告工具中。事後檢討報告提供了重要資訊,作為我們改進基礎設施可靠度時的方向。

職涯發展、專業跑道和影響力

我們的另一個信念是工程師即使擔任個人貢獻者 (individual contributor) 也能在職涯上像他們擔任管理職走得一樣遠。工程師可以通過兩條途徑發展他們的職業生涯:管理職或個人貢獻者。薪酬等級是平行的,所以擔任 Airbnb 的工程管理職不會賺比較多錢。

事實上,轉職為一名技術主管並不是升職;而是改變你的工作重點。主管是促進者 (facilitators)。他們的存在是為了為工程師掃清障礙。這可能是職涯的障礙、擬定優先順序或技術上的協助,幾乎任何可能成為障礙的事都是他們該幫的。他們的主要責任是支持周圍的人。

我們也看重我們技術主管們的技術實力。每個主管每週都要參與幾十個技術決策。如果沒有強大的技術背景,他們在該過程中的影響可能會導致糟糕的結果。出於這個原因,所有技術主管都從個人貢獻者開始。當他們熟悉程式碼和開發實務時,且,更重要的是,當他們覺得這是一個自然的轉變時,他們就可以過渡到管理層。我們不空投技術主管。

個人貢獻者的主要職責是技術執行,以對業務產生影響力 (impacts)。他們負責尋找和執行高影響力的工作。在那個過程中,另一個價值是讓每件你碰過的事物都往更好的方向改變 (leave it better than you found it)。每個專案都應該提高我們的技術基礎。這一責任落在了個人貢獻者身上,這意味著工程師正在推動技術決策,並讓彼此遵循技術工作的高標準。這也意味著工程師會協商功能權衡和截止日期,以確保有足夠的時間維持工程品質。

我們幫助工程師進步的另一種方式是幫助他們在公司外部建立個人形象。我們通過 nerds blog (註譯: Airbnb eng blog) 上的博文和開源來做到這一點。我們相信,任何不是我們獨特業務核心的東西都可以推動成為開源軟體。我們一直希望將有用的技術回饋社區。我們鼓勵這樣做,以幫助提高人們對我們正在進行的工程工作的認識,並展示我們工程師的一些最佳作品。

結語

目前,我們仍在建立基礎和實行方法,以因應我們在未來幾年內所需。當我們成為一個更大的團隊時,今天看起來微不足道的事情將被放大 10 倍。這是一個很大的壓力,但看到成功的實驗並成為文化的一部分,或者看到某些事情失敗並被揚棄也很有趣。

不把文化搞砸 是最重要的。當您快速成長時,保持創意和有趣的環境很重要。我們的工程團隊每週五有一個小時的會議,用來作技術演示、動畫 GIF、掌聲、讚賞和歡呼。我們每年舉辦兩次為期多天的黑客松,過去每個黑客松都值得大書特書。我每週都會與一小群工程師會面,只是為了提出問題並聽取有關我們如何改進的想法。我們有一個書呆子洞穴 (nerd cave),工程師們可以在那裡閒晃,一邊工作一邊聽唱片。我們大概可以另寫一整篇關於我們如何保持關係並享受團隊樂趣的完整帖子,但我會把它留到另一天。

Airbnb 的特別之處在於,我們的文化將工程師與公司使命以及彼此之間的聯結比我見過的任何其他地方都更加緊密。工程師在這裡擁有自己的影響力,優先幫助他人,預設共享資訊,並不斷使程式碼比他們原本的更好。我們的文化使工程師能夠做到最好,並幫助他們每天都興奮地上班。

譯註:Airbnb 工程師自稱是 nerds 和 nerdettes

原文: Engineering Culture at Airbnb

利用生成式 AI 撰寫績效考評

最近生成式人工智慧 (Generative AI) 很紅,我剛好利用前陣子離開 Airbnb 轉換跑道的空檔開始接觸 GPT-3, Dall-E, stable-diffusion 等等,而上個月 ChatGPT 的橫空出世,更讓我對於這個技術的應用充滿期待。

我的心中也不是沒有疑慮和困惑:難道這真的是寫程式或內容產生業的從業者的職涯末日了嗎?另一方面,我也對於新的協作方式充滿期待:也許這又是一個絕佳的機會可以讓我們利用機器的力量,來改變既有的工作;與其專注於重複的工作,我們應該更聚焦於人類能做得更好的: 溝通與連結。

所以我和朋友們做了一個可以用生成式 AI 來產生 績效考核回饋 (Performance review feedback) 的網站。

作為一個主管,我知道我提供的回饋意見對我的下屬和同儕無比重要,而電腦並沒有辦法自動知道該如何給他們打分。但是,如果我能提供一些要點,那麼 AI 就可以扮演我的專屬特別助理,來草擬我想要寫的回饋。

對我來說,最棒的是我可以讓它在幾秒中草擬數個版本,然後我可以挑選最能夠傳達我的想法的版本出來。我現在有很多時間可以推敲我要用的詞和語氣,好讓這個回饋的接收者能夠感受到自己的貢獻被肯定,也得到未來成長所需的提點。

用這樣的做法,我只需要花上不到十分之一的時間,就可以達到以前我所沒辦法做到的品質,所以我對於這個人機合作的模式是抱著正面的態度的。

如果你想試試看嘗鮮,請前往: https://campbell.reviews

我也歡迎大家給我一些建議,自動產生的也可以貼在留言啦~ 😉

(這張圖是我對未來的期待:人類的教練和機器人助理一起贏得球賽)

給員工賦權的文化

Airbnb 內有個神秘的限時咖啡廳 – 每週二四的下午,在特定的樓層的茶水間旁開張。這個咖啡廳是由一般的員工擔任咖啡師,他們其他時段是可能是工程師,專案經理,或甚至財務,但在這個時間,他們會在這個茶水間聚集,泡咖啡給其他同事喝。

公司茶水間原本就有專業的磨豆機和義式咖啡機,但並不是每個人都會使用,另一方面,很多想要練習泡咖啡的人也需要機會練習,於是在這個特定的時段,兩方自動媒合,各取所需,一個練習泡拿鐵,一個可以享用咖啡,而不同部門的同事還可以藉此認識交流。

這個限時的咖啡廳叫 “OK Coffee”,原因是泡的咖啡師還在練習中,所以品質勉強 “OK” 而已,喝的人請有心理準備。🤣

“OK Coffee” 是員工自動自發的活動,不是公司主導的,用的資源也都是既有的;正好 OK 咖啡師工作忙一點,也許就不開張了;手癢想要加入的,也歡迎自動請纓上陣。在大家忙碌的正職中,這是一個小小的逗點。

這種員工賦權 (empowerment) 的文化在 Airbnb 是很常見的,而像是 “OK Coffee” 這種 “由非專業的員工主導,但能為其他員工創造價值並增進交流” 的活動也屢見不鮮。

這樣的文化我也特意的把它帶回西雅圖的分部,因為作為一個草創的衛星辦公室,不可能有像總部一樣完整的人資或是庶務組支援,很多事情勢必要由不在其職的同事來分擔;要能讓大家勇於任事並樂在其中,”OK-Everything Culture” 是一大關鍵。

要能夠讓這種文化生根,除了公司要會鼓勵員工嘗試本職以外的活動,其他的同事也必須對於無私付出的同事有表示感謝的習慣。Airbnb 恰巧擁有這兩個條件,所以才能夠成功的促進這個正的循環,讓這類的活動生生不息並進一步的增進員工向心力。

招聘的魔法

美國的公司多樣性變化很大,招聘的風格也差異很大。通常來說,越是大的公司,往往就比較制式化,而小的公司想要爭取好的員工,就得在這方面多花一些心思。

我以前寫過一次關於校園招募的經驗,當時 VistaPrint 為了招到名校畢業生所用到的技巧真的讓我大開眼界 (軟體公司的招聘部門到底能做什麼?)。但後來在 Airbnb 所體會到的經驗也很特別。

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