昨天看到老婆在幫忙學校當義工對帳，她需要用家長的轉帳帳號末五碼，一一核對誰已經繳費。這個大家都已經很習以為常的流程，事實上非常沒有效率，所以我就想說應該可以用 ChatGPT 來幫忙，實測的結果也確實是可以！
以下是我採用的步驟：
步驟一：準備銀行的對帳單，如果已經有網頁版最好，把它複製貼到一個文件裡 (例如 Google spreadsheets)，讓它維持是表格的狀態。確認這個資料內有轉入帳號的後幾碼，並把不相關的資料像是帳戶餘額先刪掉。
步驟二：準備繳費的人的資料表格，例如報名的表格，一樣先整理成不帶太多個資的狀況。
步驟三：打開 ChatGPT，輸入對帳咒語:
（咒語開始)
“你是一個對帳高手，我將提供你銀行對帳單和人員名單，請幫我標註已經轉帳的人資訊，運用以下的原則:
– 人員名單中的 “轉帳後五碼” 會對應到 銀行對帳單 的 “交易資訊” 欄位，例如，轉帳後五碼如果是 “12345”，在 “交易資訊” 欄位可以找到一筆以 “12345” 結尾的資料
– 銀行對帳單資料: (複製貼上刪掉敏感資料的對帳單)
– 人員資料: (複製貼上人員資料)
請幫我產生一份新的資料，包括人員資料內全部資料，是否付款 (“是” 如果可以在銀行對帳單中找到), 轉帳金額 (銀行對帳單中相對應的金額)，以表格形式呈現”
（咒語結束)
經過這幾個步驟，你將得到一份已經對好帳的表格！
還有些重要的提醒：
刪掉不必要的資料，確保資料安全，也可以避免資料太長，超過 ChatGPT 上限。。
保證資料欄位對齊，讓 ChatGPT 更能正確處理資料。
科技高手可能會直接寫 Excel macro，但不會寫程式，只能清晰描述邏輯的你，使用 ChatGPT 就可能是個好選擇。
但，”都什麼年代了為什麼台灣還在用這種方式繳費對帳！！”。錯誤的工作流程導致低效率，並非 AI 能解的。更好的解決方案往往也是流程的改善….
你還在手工對帳嗎？歡迎分享你的想法和經驗。
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